Úpravy, sdílení, zabezpečení, komentování a převádění PDF!
Představuje vše, co potřebujete k vytváření, editaci, zabezpečení a současnému prohlížení a editaci mnoha uživateli zároveň.
Klíčové vlastnosti a výhody:
- Editace PDF – Změna textu, přidání záhlaví a zápatí, číslování stran, import obrázků a videa, přidávání a odebírání stran, designové formuláře a další.
- Scan a OCR – Podpora OCR umožnuje uživatelům převést naskenovaný nebo obrázkový obsah do elektronického textu, ve kterém lze vyhledávat i označit text kurzorem.
- Spolupráce a sdílení – Označování a přidávání poznámek do PDF dokumentů pro jednoduchou skupinovou spolupráci.
- Konverze a export – Uživatelé mohou exportovat PDF do Microsoft Office® dokumentů, RTF, HTML a obrázků.
- Ochrana a podepisování – Obsáhlé bezpečnostní funkce mohou ochránit dokumenty šifrováním s hesly či certifikáty, nebo digitálními podpisy.
Proč potřebujete TurboPDF?
PDF se stal jedním z nejrozšířenějších formátů dokumentů, protože se jedná o robustní a otevřený standard pro zobrazování dokumentů a spolupracuje s téměř jakoukoli aplikací, hardwarovým zařízením a operačním systémem. Nicméně, už nikdy nebudete muset platit tisíce korun za Adobe Acrobat kvůli vytváření, editaci, skupinové spolupráci a zabezpečování dokumentů PDF.
TurboPDF nabízí všechny funkce, které potřebujete (a mnoho dalších) za přijatelnou cenu. Vyhovuje standardu ISO 32000-1 / PDF 1.7 a zpracuje všechny vaše stávající dokumenty PDF a formuláře, takže přechod k TurboPDF, který vychází z nejnovější verze programu Foxit PhantomPDF pro náš trh, je velmi snadný a bude Vás stát mnohem méně, než je ceníková cena upgradu na další verzi aplikace Adobe Acrobat.
Využití:
- Vytváření a podepisování dokumentů.
- Skupinová spolupráce.
- Navrhování formulářů.
- Výroba marketingových materiálů.
- Zabezpečení důvěrných informací.
- Archivace podnikových dokumentů.
Funkce komentování PDF dokumentů
Využijte účinné nástroje pro anotaci / sdílení a jednoduchou spolupráci se skupinou uživatelů poskytnutím zpětné vazby (prostřednictvím komentářů / anotací) v dokumentech PDF.
- Přidávání, úprava a prohlížení dokumentových komentářů.
- Komentáře, značkovací nástroje (poznámky, textová pole, popisky, zvýraznění, podtržení, přeškrtnutí, zakroucení, psací stroj, razítka) a kreslící nástroje (komentářové nástroje obsahují úsečky, obdelníky, tužku, ovál, polygon, obláčky, šipky).
- Nástroje pro měření vzdálenosti, perimetr a měřící plocha.
- Přiložení souboru jako komentář.
- Organizování a správa knihovny razítek.
- Import/Export komentářů a sumarizování komentářů.
Poznámka pro uživatele TurboCAD: Zjistíte, že funkce spolupráce a sdílení v programu TurboPDF Vám pomůže překonat mezeru mezi uživateli, kteří používají TurboCAD v kancelářích a uživateli pracujícími s TurboCAD v terénu. Autoři dokumentace mohou sdílet dokumenty s ostatními, kteří mohou přidat vlastní komentáře do dokumentů a zároveň odpovědět na jednotlivé komentáře ostatních.
Formulářové funkce PDF
PDF formuláře jsou velmi účinné a široce využívané. Nástroje pro tvorbu formuláře v TurboPDF pomáhají automatizovat proces identifikováním a vytvářením formulářových polí. TurboPDF poskytuje možnost naplnit standardní (acroforms) a XFA formulář a uložit jej.
- Asistent návrhu formulářů.
- Rozpoznávání polí formuláře.
- Vyplnění a ukládání formulářů včetně XFA formulářů.
- Import/Export dat z formuláře, resetování formulářových polí.
- Podpora JavaScriptu.
- Kreslení a editace formulářů (textová pole, tlačítka, rolovací seznamy, zatrhávací pole, přepínače a pole pro digitální podpisy.
- Editace statických XFA formulářů.
- Digitální podpisy acro a XFA formulářů.
- Umožňuje 2D generování čárového kódu z Ultraforms® povolených vyplnitelných PDF formulářů.
Bezpečností funkce PDF
Mnohokrát uživatelé potřebují zabezpečit PDF dokumenty. TurboPDF poskytuje funkce ochrany PDF v jediném, výkonného řešení. Kromě toho, TurboPDF poskytuje více důmyslné možnosti podepisování a následnou ochranu podepsaných dokumentů PDF.
- Před publikováním odstraní nežádoucí informace z dokumentu jako metadata, komentáře, skrytá data z předchozích uložených kopií, skryté vrstvy, překrývající se objekty, a další.
- Přidává, edituje, odstraňuje a spravuje hesla bezpečnostního šifrování a oprávnění kontroly PDF souborů.
- Podpisy – Přidává, edituje, maže a spravuje obrázky vašich podpisů.
- Posílá, podepisuje a ukládá PDF dokumenty s využitím DocuSign, nejpoužívanější řešení elektronických podpisů na trhu.
- Přidává, edituje, odstraňuje a spravuje bezpečnostní politiku
- Přidává, edituje, odstraňuje a spravuje digitální podpisy do PDF souborů
- Přidává, edituje, odstraňuje a spravuje šifrování zabezpečených certifikátů a práv přístupu k PDF souborům.
- Podpora Microsoft Active Directory Rights Management Service Decryption.
Nové funkce
- Podpora PDF 2.0 – Umožnuje uživatelum zobrazit PDF dokumenty, které jsou kompatibilní s cástmi dokumentu PDF 2.0, a udržují krok s procesem vývojem ISO.
- Integrace s Visual Basic for Applications (VBA) – Poskytuje rozhraní umožnující uživatelum používat VBA skripty pro práci TurboPDF s Microsoft Office, vcetne prevodu PDF z Excelu, PDF formuláru, OCR a dalších.
- Preformátování – Nabízí možnost preformátování, aby uživatelé editovali obsah dokumentu v souvislém režimu, napríklad v textovém editoru.
- Vyhledat a nahradit – Umožnuje uživatelum najít a nahradit text v PDF dokumentu.
- Úprava vrstev – Možnost usporádat a vymazat vrstvy v PDF dokumentech.
- Podpora Microsoft Windows Information Protection (WIP)– Umožnuje uživatelum pridat ochranu k PDF dokumentum s WIP systémem, který pomáhá chránit proti neúmyslnému úniku dat na zarízeních vlastnených podnikem.
- Najít príkaz– Najdete príkaz pomocí zadání názvu príkazu.
- Nový panel “Cíle“, umožnuje uživatelum vytváret a spravovat pojmenované cíle v PDF dokumentu, které lze použít k propojení ruzných pozic v PDF dokumentu.
- Možnost vybrat oblast v PDF dokumentu a exportovat do Wordu, Excelu, PowerPointu, HTML a formátu Rich Text.
- Schválený duveryhodný seznam digitálních certifikátu pro pohodlné overení podpisu.
- Možnost upravovat PDF dokument s typem písma textu 3 pomocí nástroje Upravit text a Upravit objekt.
- Ochrana PDF souboru s použitím Microsoft PDF V2 IRM specifikací.
- Podporuje import datového formuláre z .csv souboru.
- Podporuje export digitálního ID do .fdf souboru.
Vylepšení v TurboPDF v3
- Pokrocilé vyhledávání Zvýrazní všechny výsledky textového vyhledávání v PDF dokumentu. Vyhledá instance, které odpovídají nekterému z klícových slov.
- Vylepšení PDF portfolia Umožnuje uživatelum exportovat všechny soubory v PDF portfoliu pri kombinaci souboru do jediného PDF souboru. Ochrana PDF portfolia heslem a certifikáty.
- Vylepšené vytvárení PDF Možnost pridávat názvy Excel listu a názvy snímku PowerPoint jako PDF záložky ve vytvoreném PDF dokumentu. Pri kombinování více PDF dokumentu do jednoho PDF souboru je možné tyto soubory uporádat pomocí Batesova císlování.
- Více možností, jak kontrolovat více funkcí pomocí GPO šablon, vcetne funkcí Open Text, NetDocuments a iManage pluginu.
- Tvorba PDF formuláre z již existujícího souboru prímo bez “Spustit rozpoznávání pole formuláre”, zefektivnení vytvárení formuláru PDF z existujících souboru.
- Možnost v kontextovém menu otevrít adresár aktuálního PDF souboru a kopírovat cestu souboru do schránky.
- Možnost duverovat všem korenovým certifikátum v Windows Certificate Store pro zjednodušení validace podpisu.
- Pri tvorbe vlastního razítka umožnuje uživatelum zvolit stránku z vícestránkového PDF jako razítko.
- Vylepšuje ochranu RMS, aby soubory chránené RMS byly kompatibilní s PDF 2.0.
- Možnost poslat všechny aktuálne otevrené záložky jako prílohu emailu.
- Umožnuje uživatelum upravovat existující MST soubory s nástrojem pro prizpusobení.
- Podporuje formátoví textu ve vyskakovacím okne pro poznámky.
- Exportuje zvýraznený text jako TXT soubor.
- Exportuje detaily trackeru do PDF behem sdíleného hodnocení.
Shrnutí
TurboPDF je hlavní verze, která se zaměřuje na “Connected PDF”. To s sebou přineslo řadu nových funkcí, jako Action Wizard (Průvodce akce), Chrome a IE plugin v prohlížeči, integrace dropbox. Nové funkce a vylepšení stávajících funkcí zvýšilo uživatelský komfort.
Nový Connected PDF – Získejte kontrolu nad svým obsahem
Možnost aktualizace PDF dokumentů, dokonce po té, co byly odeslány. S novým ConnectedPDF je správa PDF dokumentů mnohem jednodušší.
- Zabraňte zvědavým pohledům – Poslali jste někdy nějaký dokument nesprávné osobě? Nezoufejte, nám se to stalo také. V nejlepším případě je to trapné; v horším případě je to pohroma. ConnectedPDF Vám umožňuje kontrolovat, kdo může pracovat s vašimi dokumenty.
- Udržujte aktuální verzi dokumentu pro všechny – Jste unavení z neustálého rozesílání aktualizovaných dokumentů vašim kolegům? ConnectedPDF vám umožňuje zasílat upozornění ohledně dostupnosti nové verze dokumentu členům vašeho týmu.
- Komentáře – Snažíte se držet krok s aktualizacemi komentářů vašich kolegů? ConnectedPDF vám umožňuje sledovat, jak vaši kolegové vkládají a upravují komentáře v reálném čase, i když jsou daleko několik kilometrů.
- Sledujte a najděte verzi – Potřebovali jste někdy najít původní verzi dokumentu? ConnectedPDF vám ulehčuje najít a vrátit se zpět ke starší verzi, což vám šetří hodiny času hledáním a zamezí ztrátě produktivity.
Nové funkce při převodu PDF / Exportu PDF
- Je k dispozici více OCR jazyků.
- Kopírování obsahu tabulky s formátem tabulky.
- Zlepšení kvality výstupu při převodu PDF do Wordu, PPT nebo Excelu.
Nové funkce při tvorbě PDF
- Převod webových stránek v IE/Chrome do PDF.
- Povolit uživatelům spravovat naskenované prezentace.
- Outlook add-in:
- Po převodu zachovává hypertextové odkazy.
- Při tvorbě portfolia extrahuje stejná data v Acrobat.
- Podporuje tvorbu soubory ve formátu .msg do PDF.
- Pamatuje si nastavení zabezpečení kliknutím na “Uložit jako výchozí”.
- Zachovává “Společnost” a “Komentáře” jako vlastnosti PDF.
Nové editační nástroje
- UI/UX vylepšení pro “Přidat obrázky” – Po výběru obrázku přes “Obrázek ze souboru” bude obrázek přidán přímo do aktuálního dokumentu bez toho, aby se otevřel v “Editoru obrázku”, jak tomu bylo v minulosti. Pokud chcete změnit objekt obrázku v “Editoru obrázku”, můžete vybrat “Upravit objekt” v pravém menu.
Nový průvodce akcí
Uživatelé mohou vytvářet a upravovat akce, které zahrnují řadu příkazů se specifickými pokyny. Akce se můžou spustit v jednom nebo více PDF dokumentech.
- Vytváření nových akcí.
- Správa akcí.
- Spustit akci dvojklikem na specifickou akci v “Seznamu akcí”.
Další nové funkce
- Podporuje dotykové displeje.
- Podporuje .ePub formát.
- Umožňuje uživatelům upravit vlastnosti pro PDF.
- Integrate Dropbox poskytuje službu správu dokumentů.
- Možnost změny velikosti stránky s funkcí “Oříznout stránku”.
- Možnost tisku záložky.
- Vodorovné posouvání s pomocí klávesy Shift a středního tlačítka myši (rolovátka).
- Nahradit vysokou kompresi.
- Možnost automatického ukládání PDF dokumentů v pravidelných intervalech v případě selhání systému nebo výpadku napájení.
Další vylepšení
- Komfortní zobrazení portfolia vytvořeného v Adobe Acrobat.
- Uspořádání tlačítek ve všech záložkách.
- Zobrazení příloh dokumentu přidáním ikony do panelu příloh.
- Použitím “Ctrl + A” vyberte všechny stránky v náhledu.
- Možnost vlastní barvy zvýraznění při výsledku vyhledávání.
- Možnost oříznutí, přesunutí a vymazání záložek najednou.
- Uživatelé mohou dvojklikem zavřít kartu.
- Dialog „O TurboPDF“ je změněný a zobrazuje registrační kód.
- Ikona nástroje pro „anotace“ byla změněna, aby byla v souladu s mobilními produkty.
- Pevné upevnění reklamy v uživatelském rozhraní ribbonu.
- Připnout/Odstranit OneDrive/Google Drive složku v “Soubor” a “Uložit jako”.
- Přihlásit/Odhlásit na SharePoint 2016.
- Skrytý ribbon v pluginu prohlížeče.
- Vylepšené řešení RMS serveru k vyřešení problematiky záznamu a omezením tiskárny mezi různými platformami.
- Kontrola pravopisu pro více jazyků.
